WEB.Lv向上委員会
サイト管理を一気に簡単にする魔法のツール！
2009.11.26[WEB.Lv向上委員会]
こんにちは。
すっかり冬の冷え込みがきびしくなって、熱燗がおいしい季節になりましたね！
そとはすっかり寒くなっても、Webレベルアップ委員会はいつもどおり元気にいきましょう！
さあ、今週はCMSを使ってWEBページを効率的に管理する方法を見てみたいと思います。
CMS、すなわちコンテンツマネジメントシステムは、
複数のページ、複数のサイトをラクチンに管理するための仕組みです。
複数のページ、複数のサイトをラクチンに管理するための仕組みです。
ページ一枚一枚を専用ソフトなり、テキストエディタなりで製作していくことももちろん可能ですが、１０個のサイト、１００個のサイトとなると、どうしても手間が増えてしまいます。
それを解決するのが、CMSです。
デザインのパターンを一度登録しておくだけで、あとは本文や写真を入れ替えるだけで簡単に複数のサイトの管理ができてしまいます。
しかも、、
CMSを使ってできるのは、管理の簡易化だけではありません。
CMSを使うことによって得られる、もっともっとすばらしい恩恵が５つもあるんです。
しかも、大事なものばかりです。
さあ、その６つのメリットとは．．．
【CMSを使うことで得られる６つのメリット】
１．Pingの自動送信
２．更新が簡単だからテキストがたまりやすい
３．ページ全体に関するレイアウト変更が容易
４．自動更新可能
５．ページとメニューの同期が自動で可能
６．サイトの複製が可能
上のリストアップだけではよくわからない項目もあるかもしれませんが、この６つのメリットを理解して利用するだけで、簡単ぬくぬくなサイト管理が可能になります！
さっそくひとつずつ見てみましょう。
１．Pingの自動送信
Pingというのをご存知でしょうか。
コマンドプロンプト等で使う、Pingコマンドを連想された方もいるかもしれませんが、あれとはまた別ものです。
ここでいうPingとは、"サイトの更新を検索エンジン等にしらせるための合図"のようなものです。
検索エンジンのクローラーは何もしなくても定期的に巡回しにきてくれて、更新情報をひろってくれますが、不定期です。
しかし、Pingを使って、「今、更新したよ！」というのを検索エンジンにしらせてあげることで、巡回のきっかけをこちらから作ることができるのです。
これは、更新情報をできるだけ確実に検索エンジンに知ってもらえるという点で非常に有利です。
更新したからには、確実にユーザにそれを知って欲しいですし、なにより、更新が頻繁にされているということは検索エンジン対策としても非常に有効です。
２．更新が簡単だからテキストがたまりやすい。
ユーザは読む内容が少ないサイトには長居してくれません。さっと目を通して有用な情報がなければすぐに次のサイトへ移ってしまいます。
せっかくきてくれたユーザには、有用な情報を提供して、また次にも来ようと思わせるか、できるならブックマークに追加して欲しいものです。
そのためには、定期的なコンテンツのブラッシュアップが不可欠ですが、サイトの更新が手間だとついつい後回しになってしまうもの。
この点、CMSを利用することで、更新は飛躍的に簡単になりますので、気軽にコンテンツを修正することができるようになります。
３．ページ全体に関するレイアウト変更が容易
ページ全体に関わる変更、例えばロゴの変更や、全てのページに貼ってあるリンク先の変更なども、ひとつのファイルを更新するだけで全てのページを更新することが可能です。
４．自動更新可能
サイトの頻繁な更新がユーザにも検索エンジン的にも有用ですが、毎日更新作業するよりは、まとめて更新内容をつくっておき、自動的にすこしずつ更新させていくほうがより管理が簡単になります。CMSを使えばこういったことも簡単にできます。
５．ページとメニューの同期が自動で可能
「あ、このコンテンツ作りたいな」と思って、ページを作ったら、トップページや、各ページにあるメニューにもそのページへのリンクを追加する必要がでてきます。しかし、意外と面倒なこの作業。ついつい後回しにしてしまって忘れてしまったりしてリンク切れを作ってしまう原因にもなりかねません。
その点、CMSを使っていれば、CMS側が自動的にリンクを追加してくれるように設定することで、こういったミスを事前に防げます。
６．サイトの複製が可能
「前回作ったサイトとほとんどデザインは一緒でいいんだけど、別ドメインでもうひとつサイトを作りたい。」いうことがままあります。
そういうときに、CMSでサイトの複製をつくってしまって、ロゴやトップ画像のいくつかの画像を変更するだけで、すぐにサイトを立ち上げることができます。しかも、いくつのサイトであっても、ひとつのCMSで管理することができるので、管理の手間は飛躍的に簡単になります。
以上、６点がCMSを導入することで得られるメリットです。
どうでしょう。
CMSを導入することがどれだけ有利なことかわかっていただけたでしょうか？？？
まとめ
WEBを使って広く、様々なユーザにアクセスするためには、複数のサイトを持つことが不可欠になってきますが、サイトが増えれば増えるほどその作業量はどんどん増えてきます。
そのとき、管理の手間を大幅に削減してくれるCMSは強い味方になってくれます。
次回は実際にCMSを導入するための手順を説明していきますので、ぜひ、導入して、素敵なサイトをどんどん作っていきましょう！
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